Facilitair Coördinator

Categorieën

  • 24 uur
  • schaal 8

Een veilige, schone en goed georganiseerde werkomgeving – daar draag jij als facilitair coördinator elke dag aan bij. Van schoonmaak tot catering, van werkplekinrichting tot BHV en beveiliging: jij regelt het. Bij de gemeente Nissewaard ben jij de spil in de coördinatie en het contractbeheer van onze facilitaire dienstverlening, zowel voor het stadhuis als voor de andere gemeentelijke locaties. Jij bewaakt de kwaliteit, houdt grip op het budget en zorgt dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is.

Samen met de contract- en leveranciersmanager zorg je dat onze facilitaire contracten soepel lopen en scherp blijven. Hebben we te maken met een nieuwe aanbesteding? Dan sta jij paraat met jouw kennis en ervaring. Je schakelt met interne teams én externe partijen, houdt overzicht, levert rapportages aan en denkt continu mee over hoe het beter kan.

Solliciteer direct

  • Coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening voor het stadhuis en andere gemeentelijke locaties.
  • Beheren van contracten voor onder andere schoonmaak, catering, BHV, beveiliging, Arbo, werkplekinrichting, repro en printers.
  • Bewaken van de kwaliteit en het budget van facilitaire contracten en vastleggen van gegevens in digitale systemen.
  • Onderhouden van contact met leveranciers en zorgen voor correcte uitvoering van contractafspraken.
  • Samenwerken met de contract- en leveranciersmanager en interne teams binnen de gemeente.
  • Aanleveren van managementinformatie, inhoudelijke en financiële rapportages aan leidinggevenden en stakeholders.
  • Deelnemen aan aanbestedingstrajecten en inbrengen van jouw inhoudelijke facilitaire expertise.

  • Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire richting.
  • Enige werkervaring in het facilitaire werkveld, bij voorkeur binnen een (semi-) overheidsorganisatie.
  • Kennis van en ervaring met aanbestedingen en het beheren van facilitaire contracten.
  • In het bezit van een BHV-diploma of bereid dit te behalen.
  • Je bent dienstverlenend, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en partijen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent een natuurlijke netwerker die klantgericht werkt en op een prettige manier weet te overtuigen.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Kim van Egmond (Teamleider Ondersteuning) via tel: 06-8174 32 97 of via mail: k.vanegmond@nissewaard.nl

  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek per 1 januari 2025
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)
  • 24 - 24-urige werkweek
  • Minimaal €3052 en maximaal €4297 bruto p/m (schaal 8 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek

''Naar aanleiding van wat klachten over de koffieautomaten heb je gevraagd om opheldering bij de leverancier. Hoe lossen we dit op?''

Je hebt hiervoor een locatiebezoek ingepland met de leverancier van de koffieautomaten. Naast de ervaren klachten evalueren jullie de dienstverlening sinds de start van het nieuwe contract. Je bespreekt de prestaties op basis van de KPI’s en zorgt ervoor dat de afspraken goed blijven aansluiten op de behoefte van de gebruikers. Als er verbeterpunten zijn, leg je die natuurlijk ook vast en bewaak je de voortgang. Daarnaast is er recent een fors indexatievoorstel ingediend door de leverancier, hier stel je kritische vragen over aan de leverancier. Blijkt deze indexatie juist en conform contract afspraken te zijn, ga je hier intern verder mee aan de slag. Aangezien je verantwoordelijk bent om binnen de gestelde budgetten te blijven is afstemming hierover essentieel.  Zo zorg jij ervoor dat facilitaire contracten niet alleen op papier kloppen, maar in de praktijk ook echt waarde toevoegen.

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!

Naar overzicht
Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud