Medewerker Griffie

• Fungeer als aanspreekpunt voor raadsleden en externe partijen en verwerk vragen en verzoeken via mail en telefoon.
• Ondersteun vergaderingen van raad en commissies door agenda’s op te stellen, stukken te publiceren en verslaglegging te verzorgen.
• Beheer administratieve processen en zorg voor juiste, volledige en tijdige dossiervorming in onder andere Djuma.
• Publiceer en controleer stukken in het raadsinformatiesysteem en bewaak de kwaliteit en actualiteit van informatie.
• Organiseer logistieke en facilitaire ondersteuning van (digitale) vergaderingen, inclusief AV-middelen en nazorg.
• Werk binnen de vaste vierwekencyclus en bewaak deadlines zodat besluitvorming zorgvuldig en tijdig verloopt.
• Signaleer knelpunten in processen en draag bij aan verbeteringen binnen het griffieteam.

• MBO werk- en denkniveau; bereidheid tot het volgen van een relevante opleiding.
• Ervaring met griffiewerkzaamheden of vergelijkbare administratieve werkzaamheden is een pré.
• Aantoonbare affiniteit met bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Goede digitale vaardigheden en snel wegwijs in verschillende systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Zorgvuldige, resultaatgerichte en gestructureerde werkhouding.
• Bereidheid om indien nodig in de avonduren te werken bij raads- en commissievergaderingen.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Steven Mackay (Griffier) via mail: s.mackay@nissewaard.nl

• Minimaal €3206 en maximaal €4499 bruto p/m (schaal 8 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
• 24-urige werkweek
• 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek per 1 januari 2025
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget (17,05% flexibel in te zetten)
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
• Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
• Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Een commissievergadering staat gepland en er moet op korte termijn een extra vergaderruimte worden geregeld. Tegelijkertijd moeten externe insprekers worden aangemeld en is er catering nodig.

Allereerst reserveer je de juiste ruimte in het gebouwbeheersysteem en controleer je of de benodigde AV-middelen beschikbaar zijn. Vervolgens stem je de catering af en houd je rekening met dieetwensen. De externe bezoekers registreer je tijdig in het systeem, zodat zij toegang hebben tot het gemeentehuis. Tot slot controleer je of alle vergaderstukken correct zijn gepubliceerd in Notubiz en informeer je betrokkenen. Zo zorg je dat de vergadering professioneel en zonder verrassingen verloopt.

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!