Adviseur Informatiebeheer

Categorieën

  • schaal 10
  • 36 uur

Jij weet precies hoe je orde schept in een wereld vol informatie. Als Adviseur Informatiebeheer bij gemeente Nissewaard zorg jij dat onze informatiehuishouding staat als een huis – nu én in de toekomst. Je stelt kaders, ontwikkelt richtlijnen en zet de grote lijnen uit. Daarmee help je de organisatie voldoen aan wet- en regelgeving én zorg je dat collega’s op elk moment kunnen vertrouwen op complete en toegankelijke informatie.

Daarnaast heb je een actieve rol bij het aanpakken en implementeren van de WOO (Wet Open Overheid). Het doel van de WOO is om bij te dragen aan een transparante overheid en samen met het projectteam ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het plan van aanpak. Daarvoor ga je in gesprek met gebruikers en help je met het vertalen van het huidige informatielandschap naar de richtlijnen van de WOO. Je volgt daarbij de landelijke richtlijnen met betrekking tot het actief openbaar maken van informatie. 

Lang verhaal kort: je bent de spil tussen beleid en uitvoering. Of het nu gaat om de vertaling van de nieuwe Archiefwet, de WOO of het opstellen van kwaliteitsplannen: jij zorgt dat het klopt, werkt en toekomstbestendig is. Je denkt mee over manieren om het informatiebewustzijn onder medewerkers te vergroten.

Solliciteer direct

  • Strategisch adviseren over informatievoorziening, documentaire processen en archiefbeleid.
  • Beleid ontwikkelen en onderhouden, zoals informatiebeheerplannen, archiefverordeningen en kwaliteitszorgsystemen.
  • Je adviseert bij de inrichting, ontwikkeling en aanschaf van informatiesystemen, met oog voor wettelijke vereisten.
  • Je neemt de regie in (deel)projecten vanuit informatievoorziening en participeert in organisatie brede initiatieven.

  • Een strateeg met oog voor detail.
  • Hbo/wo opgeleid, bij voorkeur in informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
  • Ervaren in het opstellen van beleid en processen voor digitale en analoge informatie.
  • Bekend met relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG, selectielijsten, TMLO/MDTO).
  • Taalvaardig, overtuigend en in staat om mensen mee te nemen in verandering.
  • Politiek sensitief en sterk in samenwerken.

    Wil je meer informatie over deze vacature? Bel dan met Jacqueline Kruithof op telefoonnummer 06-39234039 of mail via: j.kruithof@nissewaard.nl

  • Minimaal €3777 en maximaal €5554 bruto p/m (schaal 10 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek per 1 januari 2025
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget
  • Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)
  • 36-urige werkweek

De nieuwe Archiefwet treedt in werking. Jij analyseert de impact voor onze organisatie, stelt een helder stappenplan op en schrijft concrete richtlijnen voor collega’s. Samen met de informatiebeheerders, functioneel beheerders en de afdelingen voer je deze veranderingen door. Zo zorg je dat Nissewaard volledig in control blijft – en klaar is voor de toekomst.

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!

Selectieprocedure

CV screening

We beoordelen alle binnengekomen sollicitaties op relevante opleiding, ervaring en motivatie. Kandidaten die aansluiten op het functieprofiel worden uitgenodigd voor een eerste gesprek.

Eerste gesprek

In dit gesprek verkennen we de match op functie-inhoud, motivatie en aansluiting bij onze organisatie. Je spreekt in elk geval met de leidinggevende en een collega uit het team.

Tweede gesprek

Dit gesprek gaat dieper in op competenties, samenwerkingsstijl en casuïstiek. Er kunnen aanvullende gesprekspartners aansluiten, afhankelijk van de functie.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Wanneer we beide overtuigd zijn van de match, volgt een gesprek over de arbeidsvoorwaarden en de vervolgstappen richting indiensttreding.

Naar overzicht
Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud