Medewerker Financiële Administratie

• Verwerken en controleren van financiële gegevens en mutaties, zoals inkoop- en verkoopfacturen. Je zorgt voor een juiste en volledige vastlegging in de administratie.
• Uitvoeren van boekhoudkundige werkzaamheden en bewaken van de kwaliteit en juistheid van financiële gegevens.
• Beheren van onderdelen van de debiteuren- en/of crediteurenadministratie. Je bewaakt betaaltermijnen en onderneemt actie bij afwijkingen, achterstanden of onregelmatigheden.
• Signaleren en oplossen van fouten en afwijkingen. Je onderzoekt de oorzaak en zorgt waar nodig voor correcties.
• Voorbereiden van betalingen en bijdragen aan het controleren van grootboekrekeningen en een correcte periodieke afsluiting van de administratie.
• Beantwoorden van vragen van collega’s, leveranciers en andere partijen over financieel-administratieve onderwerpen.
• Verbeteren en digitaliseren van financiële werkprocessen. Je denkt mee over de verdere ontwikkeling en inrichting van ERPx en andere financiële systemen.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financieel-administratieve achtergrond.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens en mutaties, zoals inkoop- en verkoopfacturen. Je zorgt voor een juiste en volledige vastlegging in de administratie.
• Uitvoeren van boekhoudkundige werkzaamheden en bewaken van de kwaliteit en juistheid van financiële gegevens.
• Beheren van onderdelen van de debiteuren- en/of crediteurenadministratie. Je bewaakt betaaltermijnen en onderneemt actie bij afwijkingen, achterstanden of onregelmatigheden.
• Signaleren en oplossen van fouten en afwijkingen. Je onderzoekt de oorzaak en zorgt waar nodig voor correcties.
• Voorbereiden van betalingen en bijdragen aan het controleren van grootboekrekeningen en een correcte periodieke afsluiting van de administratie.
• Beantwoorden van vragen van collega’s, leveranciers en andere partijen over financieel-administratieve onderwerpen.
• Verbeteren en digitaliseren van financiële werkprocessen. Je denkt mee over de verdere ontwikkeling en inrichting van ERPx en andere financiële systemen.

Ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent en jezelf wilt blijven ontwikkelen. Onze financiële administratie verandert de komende jaren verder en jouw werkzaamheden ontwikkelen daarin mee.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Alexander van Dijk (Teamleider Financiën) via telefoonnummer 06-81480581 of via mail: a.vandijk@nissewaard.nl

• Minimaal €2875 en maximaal €4065 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
• 28 - 36-urige werkweek
• 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget (17,05% flexibel in te zetten)
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
• Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
• Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,23 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Een factuur komt binnen, maar de gegevens komen niet overeen met wat in de administratie staat. Je verwerkt de factuur niet zomaar, maar onderzoekt waar het verschil vandaan komt. Je neemt zo nodig contact op met een collega of leverancier en zorgt ervoor dat de gegevens kloppen.

Vervolgens merk je dat hetzelfde probleem vaker voorkomt. Je bespreekt dit met je collega’s en denkt mee over een oplossing, bijvoorbeeld door een werkwijze aan te passen of ERPx slimmer in te richten. Zo draag je niet alleen bij aan een betrouwbare administratie, maar ook aan de verbetering van onze financiële processen.

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!