Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Categorieën

  • schaal 8
  • 24 uur

Controleer jij vandaag de salarisrun, sluit je morgen aan bij een werkgroep over procesverbeteringen en beheer je tussendoor de algemene mailbox? Geen dag is hetzelfde. Als Medewerker PSA zorg jij ervoor dat de personeels- en salarisadministratie soepel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt.
Je bent medeverantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor ongeveer 950 medewerkers van gemeente Nissewaard, én voor de medewerkers van Syntrophos. Je verwerkt en controleert onder andere in- en uitdiensttredingen, wijzigingen in arbeidsvoorwaarden, verlof, pensioenregelingen en andere personeelsgegevens.
Je bent scherp in het oplossen van vraagstukken op het gebied van sociale en fiscale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en pensioenzaken.
Je bent een belangrijke schakel binnen het P&O-team. Je werkt samen met HR-adviseurs, HR Beleid & Projecten, senior salarisadministrateurs en collega’s van onder andere Verzuim & Integriteit, Werving & Selectie, Kwaliteit en P-Control. Ook heb je contact met leidinggevenden, medewerkers en externe partijen, zoals het UWV.

Wat deze functie extra leuk maakt? Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen. Met jouw kennis van salarisadministratie, sociale en fiscale wetgeving en arbeidsvoorwaarden beantwoord je vragen, signaleer je afwijkingen en denk je actief mee over oplossingen. Dankzij jouw ervaring met AFAS zie je bovendien waar processen slimmer, efficiënter en beter kunnen. 
Zie jij een knelpunt? Dan wacht je niet af, maar pak je het aan.

Solliciteer direct

  • Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties, zoals indiensttredingen, contractwijzigingen, verlof en pensioen, zodat de administratie actueel en betrouwbaar is.
  • Verzorgen van een correcte en tijdige salarisverwerking, inclusief controles en maandafsluitingen, zodat medewerkers kunnen rekenen op een juiste salarisbetaling.
  • Signaleren van afwijkingen en zelfstandig uitvoeren van correcties op loonmutaties, vergoedingen en inhoudingen.
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en collega’s over salaris, arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen.
  • Adviseren over de cao, arbeidsvoorwaarden, sociale en fiscale wet- en regelgeving en meedenken over passende oplossingen.
  • Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partijen, zoals het UWV en pensioeninstanties.
  • Verbeteren van HR- en salarisprocessen door knelpunten te signaleren, verbetervoorstellen te doen en actief mee te werken aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

We zoeken iemand die proactief is, van aanpakken weet en verantwoordelijkheid neemt. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar actie nodig is en gaat ermee aan de slag.

  • Beschik je over MBO+ werk- en denkniveau en een PDL-diploma?
  • Heb je minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie?
  • Werk je nauwkeurig en kwaliteitsbewust en weet je ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren?
  • Neem je zelfstandig verantwoordelijkheid: je kunt werkzaamheden zelf starten én afronden.
  • Analyseer je graag gegevens, signaleer je afwijkingen en kom je zelf met oplossingen?
  • Communiceer je makkelijk en duidelijk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk?
  • Denk je graag mee over hoe het slimmer en beter kan en krijg je energie van samenwerken én verbeteren?

Kortom: ben jij een zelfstandige, nauwkeurige en dienstverlenende aanpakker die niet alleen de salarisadministratie goed wil uitvoeren, maar ook actief wil bijdragen aan hoe het morgen nóg beter kan? Dan maken we graag kennis met je!

De functie is voor 24 uur per week. Deze uren mag je flexibel verdelen over 3 of meer werkdagen. Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen; de overige uren kun je in overleg met je team indelen.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel dan met Chantal Huijser (Teamleider P&O) op telefoonnummer 06-18238422 of met Sofie van Veen (P&O adviseur) op telefoonnummer 06-39621388

  • Minimaal €3246 en maximaal €4556 bruto p/m (schaal 8 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
  • 24-urige werkweek
  • 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget (17,05% flexibel in te zetten)
  • Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,23 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!

Selectieprocedure

  1. CV screening

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 1

    We beoordelen alle binnengekomen sollicitaties op relevante opleiding, ervaring en motivatie. Kandidaten die aansluiten op het functieprofiel worden uitgenodigd voor een eerste gesprek.

  2. Eerste gesprek

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 2

    In dit gesprek verkennen we de match op functie-inhoud, motivatie en aansluiting bij onze organisatie. Je spreekt in elk geval met de leidinggevende en een collega uit het team.

  3. Tweede gesprek

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 3

    Dit gesprek gaat dieper in op competenties, samenwerkingsstijl en casuïstiek. Er kunnen aanvullende gesprekspartners aansluiten, afhankelijk van de functie.

  4. Arbeidsvoorwaardengesprek

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 4

    Wanneer we beide overtuigd zijn van de match, volgt een gesprek over de arbeidsvoorwaarden en de vervolgstappen richting indiensttreding.