Secretaresse Gemeentesecretaris

• Beheren van een complexe en strategische agenda van de gemeentesecretaris en bewaken van prioriteiten.
• Voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.
• Signaleren van knelpunten in de planning en proactief aandragen van oplossingen.
• Bewaken van acties, besluiten en afspraken uit overleggen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over planning en inhoudelijke voorbereiding.
• Ondersteunen bij projecten waarvoor de gemeentesecretaris verantwoordelijk is.
• Zorgen voor structuur, overzicht en heldere communicatie binnen de bestuurlijke agenda.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer in een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te bewaren.
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor timing en prioriteiten.
• Integer, zorgvuldig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Renee Kruf (Interim Teamleider Ondersteuning) via telefoonnummer 06-53991053 of via mail: r.kruf@nissewaard.nl

• Minimaal €2840 en maximaal €4015 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
• 24 - 32-urige werkweek
• 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek per 1 januari 2025
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget (17,05% flexibel in te zetten)
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
• Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
• Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

De agenda van de gemeentesecretaris zit vol met overleggen, bestuurlijke afspraken en interne afstemming. Op maandagochtend zie je dat twee belangrijke afspraken overlappen en dat er nog stukken ontbreken voor een directieoverleg later die week.

Allereerst breng je overzicht aan in de planning. Je stemt met betrokken collega’s af welke afspraak prioriteit heeft en verplaatst waar nodig een overleg. Daarna controleer je of alle stukken voor het directieoverleg compleet zijn en vraag je ontbrekende informatie op bij de juiste collega’s.

Door jouw vooruitdenken en organisatievermogen loopt de agenda weer strak en goed voorbereid door. Zo kan de gemeentesecretaris zich volledig richten op de inhoud en de bestuurlijke opgaven van de gemeente.

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!