Vakspecialist Burgerzaken

Categorieën

  • schaal 9
  • 24 - 32 uur

Als vakspecialist Burgerzaken versterk je de inhoudelijke kwaliteit binnen de eenheid Dienstverlening. Je werkt dagelijks aan passende oplossingen voor complexe vraagstukken binnen de BRP, burgerlijke stand, identiteitsvaststelling en internationale documenten. Je schakelt intensief met collega's, ketenpartners en inwoners en bent hét aanspreekpunt bij specialistische casuïstiek.

Het team staat midden in verschillende ontwikkelingen, zoals procesoptimalisatie, digitalisering en kwaliteitsverbetering. Jouw rol is hierin onmisbaar: je beoordeelt dossiers, signaleert knelpunten, draagt verbetervoorstellen aan en helpt collega’s verder in hun vak. Je houdt veranderingen in wet- en regelgeving scherp bij en vertaalt deze naar praktische en uitvoerbare werkprocessen.

Solliciteer direct

  • Beoordelen en verwerken van complexe BRP-mutaties, buitenlandse brondocumenten, (her)vestigingen en identiteitskwesties.
  • Signaleren van verbeterkansen binnen processen en dienstverlening en bijdragen aan optimalisaties.
  • Fungeren als vraagbaak voor collega’s en ondersteunen bij casuïstiek en vakinhoudelijke vragen.
  • Behandelen van bezwaar- en beroepszaken en opstellen van vakinhoudelijke onderbouwingen.
  • Onderhouden van contacten met ketenpartners zoals IND en andere gemeenten.
  • Bijdragen aan verkiezingen en andere gemeentelijke projecten.
  • Verwerken van (aan)vragen aan de balie, telefoon en in de back-office.

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Publieke Dienstverlening of Juridisch.
  • Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring binnen Burgerzaken of Publiekszaken.
  • Kennis van relevante wetgeving zoals BRP, Paspoortwet, RNI, IPR en RWN.
  • Ervaring met systemen zoals Key2Burgerzaken of vergelijkbare BRP-applicaties.
  • Sterk in communicatie, dienstverlening en het zorgvuldig beoordelen van complexe dossiers.
  • In staat om collega’s te coachen, feedback te geven en samen te werken aan kwaliteit.
  • Analytisch, proactief en in staat om knelpunten te signaleren en op te lossen.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Sabrina Rumpt (Coördinator Burgerzaken) via telefoonnummer 06-18217737 of via mail: n.vanderreiden@nissewaard.nl

  • Minimaal €3568 en maximaal €5096 bruto p/m (schaal 9 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
  • 24 - 32-urige werkweek
  • 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek per 1 januari 2025
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget (17,05% flexibel in te zetten)
  • Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,23 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Een Nederlandse vrouw en een Turkse man trouwen in Turkije, ze willen het huwelijk laten registreren in Nederland. In de huwelijksakte staat dat mevrouw de naam van haar Turkse echtgenoot krijgt, mevrouw geeft aan dat ze de naam van haar man wel wil gebruiken maar geen wijziging van haar achternaam wil.

Welke stappen doorloop je volgens je het huwelijk registreer in de BRP?

Voor de registratie van een buitenlands huwelijk moeten in ieder geval de originele huwelijksakte en geldige identiteitsbewijzen van beide echtgenoten worden overgelegd. Indien nodig moet de huwelijksakte zijn gelegaliseerd of voorzien van een apostille en, wanneer zij niet is opgesteld in het Nederlands, Engels, Duits of Frans, worden voorzien van een beëdigde vertaling.

Daarnaast informeren we de Nederlandse vrouw dat ze een verklaring van rechtskeuze voor het toepasselijk naamrecht na huwelijk in het buitenland kan invullen om haar eigen achternaam te behouden.

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!

Selectieprocedure

  1. CV screening

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 1

    We beoordelen alle binnengekomen sollicitaties op relevante opleiding, ervaring en motivatie. Kandidaten die aansluiten op het functieprofiel worden uitgenodigd voor een eerste gesprek.

  2. Eerste gesprek

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 2

    In dit gesprek verkennen we de match op functie-inhoud, motivatie en aansluiting bij onze organisatie. Je spreekt in elk geval met de leidinggevende en een collega uit het team.

  3. Tweede gesprek

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 3

    Dit gesprek gaat dieper in op competenties, samenwerkingsstijl en casuïstiek. Er kunnen aanvullende gesprekspartners aansluiten, afhankelijk van de functie.

  4. Arbeidsvoorwaardengesprek

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 4

    Wanneer we beide overtuigd zijn van de match, volgt een gesprek over de arbeidsvoorwaarden en de vervolgstappen richting indiensttreding.